Dirige Tu Equipo De Trabajo Remoto 7 Tips

Cómo Liderar Tu Equipo A Distancia

El teletrabajo es un modo especial de colaboración, donde cada miembro del equipo tiene el desafío de rendir desde su lugar, haciendo frente a nuevas condiciones que quizás no sean las ideales y a distracciones domésticas que no es posible negarlas.

Dentro de este escenario, el perfil que dirige un equipo de trabajo remoto, debe ejecutar su labor con criterios distintos que le ayuden a que sus colaboradores trabajen en función de resultados.

En este post podrás revisar los siguientes temas:

1. Plantear objetivos grupales y personales.
2. Mantener una comunicación fluida.
3. Hacer presentaciones específicas.
4. Felicitar las buenas prácticas en público.
5. Señalar las malas prácticas en privado.
6. Escuchar las opiniones y aportes prácticos.
7. Evaluar al equipo y a los miembros.

1. Objetivos claros primero

Establece tareas y metas diarias/semanales/mensuales:

• Plantea objetivos claros, grupales y personales.
• Asigna tareas diarias específicas.
• Considera la idea de tener una reunión (BREVE de 10 min a 20min) de equipo am y una reunión de equipo de trabajo remoto al cierre de la jornada (opcional).
• Continúa usando o implementa un sistema online de tareas por hacer, común para tu equipo.

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2. Comunícate lo justo y necesario

Mantén una comunicación fluida

• Haz videoconferencias breves y precisas. Ten siempre en consideración que las personas estando en casa tienen más distracciones y maneras de «NO ESTAR PRESENTES» en tu reunión.

• Grupo de WhatsApp controlado, con los temas en un marco claro y la cancha rayada.

• Zoom.us para lo estrictamente necesario, evita el abuso de este recurso.

• Llamada personal, aprovecha la intimidad de este formato y usa las notas de audio para dar instrucciones claras.

• Vía Email deja todo lo importante por escrito.

• Graba un video con indicaciones, súbelo a YouTube, déjalo en privado, envíalo por link y ¡listo!

• Evita la dispersión en tus mensajes, anda siempre al grano y sin rodeos, sé directo y conciso con tu equipo de trabajo remoto.

3. Presenta con poder de síntesis

Sé específico y táctico:

• Haz presentaciones por temas específicos únicamente, no mezcles asuntos ni tópicos, ni menos proyectos.
• Incluye solamente información relevante.
• Utiliza Keynote, Powerpoint, o Google Presentaciones para crear, exporta a pdf (su lectura no falla), para enviar el archivo puedes comprimir el pdf en ilovepdf.com.
• Usa la estructura Introducción – Desarrollo – Conclusión.
• Evita animaciones innecesarias, fondos oscuros, imágenes fuera de contexto o abstractas y fuentes poco legibles. Usa Arial, Helvetica, Calibri, Roboto, Lato, entre otras, en color negro sobre fondo blanco preferentemente.

4. Aplaude lo bueno

Felicita enfrente de todos:

• Destaca las buenas prácticas en público. En las reuniones y por email grupal.
• Impulsa las buenas prácticas como un nuevo estándar.
• Reconoce personalmente también las buenas jugadas, alimenta las fortalezas del equipo y dale soluciones a las debilidades.
• Envía un email, un mensaje, o haz una llamada corta, con una felicitación, no cuesta nada y obtienes aprecio.

5. Corrige lo malo uno a uno

Señala las malas prácticas en privado:

• Envía un Email sin copia a nadie en primera instancia.
• Menciona el problema y propón al menos una solución posible siempre, un líder pone soluciones sobre la mesa antes de críticas duras, destructivas e innecesarias, tienen un efecto muy tóxico en las relaciones y la atracción que debes tener como líder.
• No bajes la moral de tu equipo nunca, es negativo y debilitas los eslabones de la cadena, eso es exactamente lo que no quieres.

6. Bienvenidas las ideas de tu equipo de trabajo remoto

• Escucha, anota y enlista todas las opiniones creativas y aportes prácticos.
• Llévalas a la realidad lo antes posible, cuando sea factible.
• Desarrolla las ideas, compártelas, pide opiniones, hazlos parte del proceso creativo.
• Evalúa su viabilidad ¿Qué recursos se necesitan? ¿Los tenemos?
  Crea un mapa mental con las ideas.
• Inventa un procedimiento tipo SIMPLE y ponlo en práctica.

7. Juega con el trabajo

• Evalúa al equipo y a sus miembros por separado, semanalmente.
• Entrega notas a cada uno para motivarlos o regala puntos, estrellas, medallas, parches, nombres, o lo que quieras. Entiendes la idea.
• Cada viernes al final de la jornada haz una pequeña ceremonia de premiación simbólica.
• Súper campeón, Campeón, Finalista y Semifinalista. Oro, plata y bronce. Primer lugar, segundo, tercero, etc.
• Y más, tu creatividad no tiene límites.

Concluyendo

Tus objetivos son que tu equipo de trabajo remoto:

1. Trabaje funcionalmente sin interrupciones.
2. Tu comunicación sea lo más precisa posible, para evitar confusiones y malos entendidos, y bajas de ánimo que serán bajos rendimientos.
3. Su motivación personal y colectiva se mantenga arriba, para mayor productividad y resultados.

Los 7 conceptos que te entregamos son los que usamos en Mako’s y nos dan resultado.

Ponlos en práctica, modifícalos a tu realidad y mantén el trabajo al 100.

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Bien, esta es la lista de 7 Conceptos Prácticos Para Dirigir Tu Equipo De Trabajo Remoto.

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Muchas gracias.

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